Haben Sie Interesse an der Anmietung von Räumlichkeiten unserer Gemeinde?
Bei uns können Sie für Ihre private Veranstaltung verschieden große Räume mieten – vom kleinen Raum für übersichtliche Eigentümerversammlungen bis hin zum Saal für Feiern mit 60-80 Personen inkl. Küchennutzung und Toiletten sowie der Nutzung von Tischen und Stühlen. Allerdings vermieten wir leider nicht für 18. Geburtstage.
Wir bieten Räumlichkeiten an zwei Standorten: Halstenbek und Krupunder
Bitte lesen Sie unsere Nutzungsvereinbarungen und die aktuelle Preistabelle. Beidem stimmen Sie bei einer Nutzung unserer Räumlichkeiten zu. Bei Nichtbeachtung behalten wir uns vor, die Kaution oder Teile davon einzubehalten.
Wenn Sie gern Räume der Kirchengemeinde mieten möchten, setzen Sie sich bitte mit Herrn Löffler in Verbindung oder nutzen Sie das Kontaktformular am Ende der Seite.
Herrn Löffler erreichen Sie telefonisch unter 0176 50658089 am Dienstag und Donnerstag jeweils zwischen 17:00 und 20:00 Uhr sowie per E-Mail unter karsten.loeffler@gwhmail.de.
Bitte planen Sie genug Zeit bis zum Datum der gewünschten Raumnutzung ein, da oft noch interne Raumnutzungen damit abgestimmt werden müssen. Ein Vierteljahr im Voraus ist oft sinnvoll. Je früher Sie anfragen, umso wahrscheinlicher ist der gewünschte Raum noch für Sie frei.
Im Voraus wird durch Herrn Löffler ein Schlüssel übergeben und nach der Veranstaltung wieder übernommen. Die Übergaben finden nach Vereinbarung statt.
Wichtig: Die Räumlichkeiten sind aufgeräumt und gereinigt zu hinterlassen. Genaue Bedingungen entnehmen Sie bitte der Nutzungsvereinbarung.
Standort Erlöserkirche
Der Saal an der Erlöserkirche, Friedrichstraße 9 in 25469 Halstenbek, fasst ca. 25-30 Personen. Stühle und (wenige) Tische stehen zur Verfügung, müssen ggf. aufgebaut und später wieder zurückgeräumt werden. Küche mit Induktionsherd und Toiletten dürfen genutzt werden.
Zudem gibt es hier zwei kleinere Räume für Treffen von 10 bis 12 Personen.
Der Außenbereich mit Sonnensegel darf mit genutzt werden, allerdings nicht exklusiv. Es ist immer möglich, dass sich hier auch andere Personen aufhalten. Es wird in jedem Fall eine Kaution von 100,- erhoben, die bei ordnungsgemäßer Raum-Rückgabe sofort zurückerstattet werden.
Ausdrücklich ist die Nutzung von Bierzeltgarnituren, Grill usw. nicht in der Nutzung enthalten. Bitte beachten Sie unbedingt auch die zu unterschreibende Nutzungsvereinbarung.
Der Gemeindesaal im Gemeindehaus an der Erlöserkirche
Konfirmandenraum an der Erlöserkirche
... geeignet für bis zu 20 Personen am Tisch.
Kinderraum an der Erlöserkirche
... geeignet für kleinere Kinder (mit Spielzeug).
Standort Arche Noah
Der Saal an der Arche Noah, Haselweg 37 in 25469 Halstenbek-Krupunder, ist für 60-80 Personen geeignet.
Auch hier stehen Stühle und (wenige) Tische zur Verfügung und dürfen Küche und Toiletten genutzt werden. Tische und Stühle sind nach Nutzung unbedingt wieder nach der Vorgabe der ausgehängten Saalpläne zurückzuräumen! Ansonsten behalten wir uns einen Einbehalt der Kaution vor.
Der Spielplatz hinter dem Haus darf genutzt werden, allerdings nicht exklusiv. Es ist immer möglich, dass sich hier auch andere Personen aufhalten. Es wird in jedem Fall eine Kaution von 200,- erhoben, die bei ordnungsgemäßer Raum-Rückgabe sofort zurückerstattet wird.
Wie für den Standort der Erlöser auch muss ein Schlüssel für die Arche-Räume vorher durch Herrn Löffler übergeben und später wieder zurückgegeben werden. Dann wird auch die Kaution übergeben. Die Mietsumme wird nach Rechnungserhalt überwiesen.
Der Saal im Gemeindehaus Arche Noah in Halstenbek-Krupunder
Erwachsenenraum im Gemeindehaus Arche Noah
Der Erwachsenenraum bietet für kleinere Runden genügend Platz, geeignet für kleinere Sitzungen, Erste-Hilfe-Schulungen u.ä., für Veranstaltungen mit 15-20 Personen.
Café im Gemeindehaus Arche Noah
Das Cafe bietet für kleine Feiern eine gemütliche Umgebung mit direkter Anbindung an den Spielplatz der Arche Noah. Einige Tische und Stühle sind ebenso vorhanden wie eine Küchenzeile.
Jugendtrakt im Gemeindehaus Arche Noah
Küchen in den Gemeindezentrum der Kirchengemeinde Halstenbek
Küche im Gemeindehaus Erlöserkirche
In der Küche der Erlöserkirche steht ein Induktionsherd.
Küche im Gemeindehaus Arche Noah
Aus der Nutzungsvereinbarung:
Bitte beachten:
Während der gesamten Veranstaltung werde ich persönlich anwesend sein und dafür sorgen, dass zum Schluss die Räume bzw. der benutzte Außenbereich in aufgeräumtem Zustand und die Räume gereinigt und sauber verlassen werden, Tische und Stühle wieder in der vorgefundenen Grundstellung stehen und die Fenster und Türen ge- und verschlossen sind. An den Türen hängen jeweils Saalpläne mit der gewünschten Stellung der Möbel. Auch die WCs sind zu reinigen, Küche und WCs sind zu wischen. Bei Nichtbeachtung behält die Kirchengemeinde sich vor, die Kaution bzw. einen Teil davon einzubehalten.
Ab 22.00 Uhr werde ich die Musik und Gesprächslautstärke auf Zimmerlautstärke reduzieren und ggf. die Beleuchtung dimmen, um eine Lärmbelästigung und Störung der Anwohner zu vermeiden. Mir ist bekannt, dass bei Veranstaltungen mit Jugendlichen die Bestimmungen des „Gesetzes zum Schutze der Jugend“ in der Öffentlichkeit zu beachten sind. Die Parkettfußböden dürfen nicht nass oder feucht gewischt werden. Deshalb dürfen keine Bierzapfanlagen in den Räumen aufgestellt werden. Grundsätzlich wird nicht für 18. Geburtstage vermietet.
Die Mietgebühr der unterschiedlichen Räume im Gemeindezentrum Erlöser und in der Arche Noah ist der Tabelle in der Anlage zu entnehmen. Diese Mietgebühr ist nach Rechnungserhalt per Überweisung zu zahlen. Gleichzeitig ist vor Nutzungsbeginn bei Schlüsselabholung eine Kaution in bar in Höhe von 100,- € (Erlöser) / 200,- € (Arche Noah) zu hinterlegen, die bei Abnahme der Räume nach der Nutzung zurückgezahlt wird, wenn die Räume in gereinigtem und aufgeräumtem Zustand übergeben wurden. Die bei der Übergabe in Empfang genommenen Schlüssel sind nach Reinigung und Abnahme der Räume zurückzugeben. Sollte der Raum schon im Vorfeld für das Stellen von Tischen und Stühlen und/oder Anbringen von Dekoration o.ä. genutzt werden, muss der Raum auch für die Zeit kostenpflichtig gebucht werden.
Da die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Halstenbek für die private Nutzung der Räume keine Versicherungen abgeschlossen hat, bestätige ich ausdrücklich, dass ich, bzw. meine Gäste oder deren Erziehungsberechtigte, keinerlei Ansprüche an die Kirchengemeinde stellen werden, wenn bei dieser privaten Nutzung, aus welchen Gründen auch immer, Personen oder Sachen zu Schaden kommen sollten. Über diesen Sachverhalt informiere ich auch die Gäste. Außerdem erkläre ich, dass das Gebäude, die Räume oder Gegenstände, die während der Nutzung beschädigt werden, umgehend ersetzt oder (nach Rücksprache mit der Kirchengemeinde) von einem fachkompetenten Handwerker auf meine Kosten instandgesetzt bzw. ersetzt werden.
An beiden Standorten stehen Geschirr und Besteck zur Verfügung, das von den Mietern benutzt werden kann. Es ist in gereinigtem Zustand wieder in die Schränke zu räumen. Die Kosten für beschädigtes und abhanden gekommenes Geschirr und Bestecke sind bei Rückgabe der Räume zu erstatten (Preise siehe unten). Nicht mit vermietet werden insbesondere Bierzeltgarnituren, Konvektomat, große Kaffeemaschinen und Grill.
Handtücher, Geschirrhandtücher und Putzmittel sind bitte mitzubringen. Bei Benutzung der Industrie-Geschirrspülmaschine ist unbedingt die Bedienungsanleitung zu beachten. Die Spülmaschine ist nach Benutzung auszuräumen und auszuschalten. Es ist nicht gestattet, Nägel oder Schrauben in die Wände, Türen, Fenster oder Holzbalken zu schlagen oder zu schrauben. Bei Befestigungen von möglichem Raumschmuck ist Kreppband und kein Tesafilm zu verwenden. Klebstreifen sind vor Rückgabe der Räume wieder zu entfernen. Entstandener Müll ist wieder mitzunehmen. Bei Nichtbeachtung behält die Kirchengemeinde sich vor, die Kaution bzw. einen Teil davon einzubehalten.
Die Brandschutzordnung für den entsprechenden Gebäudekomplex ist mir als Mieter/in und Veranstaltungsleitung ausgehändigt worden. Ich habe die Brandschutzordnung gelesen und verstanden und werde alle aufgeführten Vorschriften, Regelungen und Hinweise beachten und befolgen sowie den anderen Personen meiner Veranstaltung vermitteln.
------
Wenn Sie sich mit den Nutzungsvereinbarung einverstanden erklären und einen Raum buchen möchten, melden sich gern per Mail oder telefonisch zu den Öffnungszeiten im Kirchenbüro oder nutzen Sie dafür einfach unten das Anfrageformular über die rote Fläche. Bitte planen Sie ein wenig Vorlauf zu Ihrer Veranstaltung ein, da die Termine intern mit mehreren Nutzern abgestimmt werden müssen, bevor wir sie freigeben können.
Ansprechpartner für Raumvermietung an beiden Standorten ist Herr Karsten Löffler
Tel.: 0176 50 65 80 89
erreichbar zu folgenden Zeiten: Dienstag, Mittwoch und Donnerstag 17 - 18 Uhr
oder per Mail: karsten.loeffler@gwhmail.de
bzw. über das Formular.
